衛生管理者を選んだら報告は義務!「 衛生管理者 選任届 」の記入例 をご紹介

日付2021.07.31
更新日:2022.07.29
衛生管理者を選んだら報告は義務!「 衛生管理者 選任届 」の記入例 をご紹介

衛生管理者を選任した際の提出書類とは?

労働者50名以上の事業所では、衛生管理者を選任する必要があります。
衛生管理者を新たに選任したり、衛生管理者が交代した際は、所轄の労働基準監督署へ以下の2点を提出することが義務付けられています。

  • ① 衛生管理者選任届
  • ② 衛生管理者免許証の写し、または資格を証する書面

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衛生管理者選任届を作成する企業は?

50名を超えるすべての事業所で提出が必要です。

衛生管理者選任届を作成する担当者は?

一般的には、人事総務の担当者が作成して提出します。
書類の記入方法で不明な点がある場合には、所轄の労働基準監督署へ相談するとよいでしょう。

衛生管理者選任届の書式は?

書式については、最新版が厚生労働省のホームページよりダウンロード可能です。
統括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医については、選任したらそれぞれ選任報告が必要ですが、書類の様式は全て同じとなっています。

総括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医選任報告(厚生労働省)

https://www.mhlw.go.jp/bunya/roudoukijun/anzeneisei36/20.html

また、下記のサイト上にて書類を作成し印刷することも可能です。
※オンライン申請はできません。

「労働安全衛生法関係の届出・申請等帳票印刷に係る入力支援サービス」(厚生労働省)

https://www.chohyo-shien.mhlw.go.jp/

衛生管理者選任届を提出する際の注意点

  • ・提出部数:紙媒体にて2部(1部は控)
  • ・提出期限:新しい産業医を選任後14日以内に提出ください。
  • ・提出先:事業場を管轄する監督署(下記参照)

https://www.mhlw.go.jp/kouseiroudoushou/shozaiannai/roudoukyoku/index.html

衛生管理者選任届の記入方法はこちら

「統括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医選任報告」を印刷したら(またはオンライン上で入力する際は)、必要情報を漏れなく記入してください。記入漏れがある場合は労働基準監督署より再提出を求められる場合があります。
それでは、記入方法のポイント、記入例をご紹介します。

  • 【記入方法】
  • ・事業所情報  :労働保険番号、事業所名称、事業の種類、所在地、電話番号、労働者数など
  • ・衛生管理者情報:氏名、選任日、生年月日
  • ・専属     :1専属
  • ・専任     :2兼職
  • ・前任者情報  :前任の衛生管理者がいる場合、前任者の氏名、解任日
  • ・提出情報   :所轄の労基署、提出日、会社担当者氏名

【記入例】

以上、衛生管理者選任届の記入方法について、ご紹介いたしました。

Dr.健康経営」では産業医サービスを中心に、健康経営の支援をしております。
今回ご紹介した衛生管理者選任届の記入については、専門的な知識も必要な部分があり、作成が不安な方もいらっしゃるかもしれません。
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まずは無料のご相談から可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

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鈴木 健太
監修者
鈴木 健太(すずき けんた)
代表取締役/医師・産業医

1989年、東京都国立市出身。2009年、筑波大学医学部へ入学。
在学中にKinesiology, Arizona State Universityへ留学し、医学・経済学・人文学等を学ぶ。
卒後は国立国際医療研究センターで勤務医として働く。
予防医療の重要性に気づき、帝京大学公衆衛生大学院で健康経営を研究しつつ、産業医として多くの企業を担当する。